مطالب مرتبط

سوالات متداول اتوماسیون اداری

سوالات متداول اتوماسیون اداری

آیا دسترسی به سیستم اتوماسیون اداری فقط از داخل شرکت امکان پذیر است؟

خیر به دلیل اینکه این سیستم کاملا تحت وب می باشد هرجا که امکان دسترسی به اینترنت وجود داشته باشد بدون نیاز به نرم افزار خاصی میتوان به سیستم دسترسی داشت.

آیا این سیستم با تمام مرورگرهای وب سازگار است؟

بله با تمام مرورگرها می توان وارد سیستم شد

آیا اتوماسیون اداری صبا محدود به سیستم عامل خاصی است؟

خیر اتوماسیون اداری صبا با تمامی سیستم عامل ها حتی سیستم عامل های موبایل و تبلت به خوبی سازگار است.

آیا امکان پیوست فایل به نامه وجود دارد؟

بله امکان پیوست هر نوع فایل با هر فرمتی امکان پذیر است.

آیا امکان مشاهده ی تاریخچه ی نامه در سیستم وجود دارد؟

بله اطلاعاتی از جمله تاریخ ایجاد نامه،اینکه چه کسی نامه را ایجاد کرده و اینکه چه کسی بر روی آن تغیراتی را اعمال کرده و نام کاربری آن فرد قابل مشاهده است.

جستجو در بایگانی نامه ها بر اساس چه موءلفه هایی امکان پذیر است؟

عنوان نامه ، موضوع نامه ، گیرنده و فرستنده ، عطف ، پیرو ، محل فیزیکی نامه ، دفتر اندیکاتور ، شماره نامه

آیا مشاهده ی تاریخچه ی نامه در سیستم وجود دارد؟

بله،کلیه ی عملیات صورت گرفته  بصورت کامل و مجزا قابل مشاهده است

آیا در سیستم قابلیت تعریف سربرگهای سازمانی وجود دارد؟

بله،امکان تعریف سربرگ به تعداد نا محدودو به صورت مجزا برای هر سازمان

آیا وقتی نامه ای باز میشود سوابق آن مشاهده می شود؟

بله، بصورت کامل نمایش داده شده و قابل چاپ میباشد

آیا امکان تعریف دبیرخانه های مختلف در سیستم وجود دارد؟

بله، به تعداد نا محدود برای هر سازمان

زمانی که کسی از پست مربوطه خارج و یا جابه جا میشود چه اتفاقی برای کارتابل آن فرد می افتد؟

کارتابل شخص به صورت دست نخورده باقی میماند و در صورت نیاز امکان انتقال کارتابل به شخص جایگزین وجود دارد.

آیا امکان بایگانی شخصی در سیستم وجود دارد؟

تمامی نامه ها  هنگام  ورود به کارتابل در بایگانی شخصی کاربر ذخیره میشود.

گزارش گیری از فرمها با چه مولفه هایی امکان پذیر است؟

ارسال کننده  ، سازمان مربوطه ، وضعیت فرم ، زمان ایجاد فرم ، نام فرم

آیا امکان چاپ فرم در سیستم وجود دارد؟

بله ، پس از تایید نهای فرم امکان چاپ فعال میگردد

آیا امکان درج امضا ی افراد  تآیید کننده ی فرم وجود دارد؟

بله ، هنگام تهیه ی نسخه ی چاپی فرم امضای تایید کنندگان به صورت خودکار درج خواهد شد

آیا امکان ایجاد فرم به تفکیک سازمان امکان پذیر است؟

بله ، به تعداد نامحدود برای هر سازمان

آیا امکان ایجاد فرم برای کاربران خاص امکان پذیر است؟

بله

آیا امکان ایجاد فرم توسط کاربران امکان پذیر است؟

بله ، کاربرانی که دسترسی ایجاد فرم را داشته باشند با استفاده از رابط گرافیکی سیستم قادر به تولید فرمهای مختلف خواهند بود.

آیا محدودیتی در تعداد مراحل روال کاری که میتوان برای یک فرم تعریف کرد وجود دارد؟

خیر ، هر فرم می تواند دارای مراحل روال کاری بدون محدودیت در تعداد مراحل باشد.

آیا میتوان در فرمها از موتور گردش کار استفاده کرد؟

بله ، تمامی فرمها متصل به موتور گردش کاری میباشند و تمامی مراحل فرم از مرحله ی ایجاد تا مرحله ی تایید نهایی و چاپ فرم به صورت خودکار انجام خواهد شد.

چنانچه سوال یا اطلاعات دیگری در رابطه با امکانات یا نحوه ی عملکرد سیستم دارید میتوانید از طریق فرم زیر با بخش پشتیبانی تماس حاصل نمایید.